浅析重庆年会策划前期准备事项！-pg电子平台网站

　　重庆年会策划前期准备事项

　　a、筹划准备：

　　确定会务主要负责人，成立筹备组

　　2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架

　　3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

　　4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

　　5、推荐相关音乐背景资料

　　b、前期执行：

　　1、确认年会流程和年会节目

　　2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

　　3、确定员工表演项目及主持人

　　4、撰写年会相关文案

　　5、制定工作安排表

　　6、安排会议场地

　　7、安排年会晚宴场地、年会气氛

　　c、成立年会项目实施小组：

　　年会重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！

　　注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。

　　拟邀嘉宾

　　1、员工：要求全员参加，不可请假；

　　2、公司各部门领导；

　　3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；

　　4、好的员工及主管父母：提倡孝文化；

　　5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。